Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der Hannweber flooring GmbH & Co. KG

DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR KUNDEN UND INTERESSENTEN
Informationen zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Kunden- und
Interessentendaten nach Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Hannweber flooring GmbH & Co. KG


Liebe Kundin, lieber Kunde, liebe Interessentin, lieber Interessent,
gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen


Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Welche Daten im Einzelnen
verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den
angefragten bzw. vereinbarten Leistungen. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Information zu Kenntnis.


1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS


Hannweber flooring GmbH & Co. KG
Eichgasse 1
97337 Dettelbach
09324 / 98 22 94
info@hannweber-flooring.com
www.hannweber-flooring.com


2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN


Da keine der Voraussetzungen an einen Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO sowie nach §38 BDSG (neu) erfüllt sind, ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten bei der Hannweber flooring GmbH & Co. KG gesetzlich nicht notwendig.


3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG


Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der
europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz
(BDSG), sofern diese für eine Vertragsbegründung, -durchführung, -erfüllung sowie zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit zur Anbahnung oder
Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen die Angabe personenbezogener Daten erforderlich ist, ist eine Verarbeitung
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO rechtmäßig.
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen
Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe an Dritte, Auswertung für Marketingzwecke
oder werbliche Ansprache), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit,
mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation).
Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen
Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung
berechtigter Interessen von uns oder Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gegebenenfalls
werden wir Sie unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit dies
gesetzlich vorgegeben ist.


4. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN


Wir verarbeiten nur solche Daten, die mit der Vertragsbegründung bzw. den vorvertraglichen
Maßnahmen in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person bzw.
Personen Ihres Unternehmens sein (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.) sowie ggf. weitere
Daten sein, die Sie uns im Rahmen der Begründung des Vertrags übermitteln.


5. QUELLEN DER DATEN


Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. der
Begründung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen von
Ihnen erhalten bzw. die Sie über unsere Formularverträge angeben.


6. EMPFÄNGER DER DATEN


Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an
die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und
gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln,
soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 3 dieses Datenschutzinformationsblatts dargelegten
Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur,
soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung
und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von
vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur
Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger
personenbezogener Daten z. B. sein:
 Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden,
Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
 Empfänger, an die die Weitergabe zur Vertragsbegründung oder -erfüllung unmittelbar
erforderlich ist, wie z. B. Lieferanten, Finanzdienstleister, Warenkreditversicherer


7. DATENVERWENDUNG BEI ZAHLUNGSABWICKLUNG
Bonitätsprüfung


Sofern wir in Vorleistung treten, z.B. beim Kauf auf Rechnung, ist es für den Vertragsschluss gemäß Art. 22 Abs. 2 lit. a DSGVO erforderlich, eine Identitäts- und Bonitätsauskunft von hierauf spezialisierten Dienstleistungsunternehmen (Wirtschaftsauskunfteien) einzuholen. Wir übermitteln hierzu Ihre für eine Bonitätsprüfung benötigten personenbezogenen Daten an folgende(s) Unternehmen:
VHV Versicherungen
Warenkreditversicherung
VHV-Platz 1
30177 Hannover
Creditreform Boniversum GmbH
Hellersbergstraße 11
41460 Neuss
Angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte, Freiheiten und berechtigten Interessen werden hierbei berücksichtigt. Sie haben die Möglichkeit, mittels Kontaktaufnahme an oben beschriebene Kontaktmöglichkeit ihren Standpunkt darzulegen und die Entscheidung anzufechten.
Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages werden Ihre für diesen Zweck verarbeiteten Daten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.


8. ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND


Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.


9. DAUER DER DATENSPEICHERUNG


Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die
Dauer unserer Geschäftsbeziehung bzw. zur Erfüllung vertraglicher Zwecke. Dies umfasst u. a.
auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten,
die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO)
ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen
zwei bis zehn Jahre.
Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die
z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in
gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.


10. IHRE RECHTE


Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf
Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach
Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach
Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines
anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach
Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.
Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten
Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen
bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur
Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus
Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die
Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann
nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
dienen.
Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren.


11. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN


Die Bereitstellung personenbezogener Daten zur Vertragsbegründung, -durchführung,
-erfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist in der Regel weder
gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu
personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die
Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder für vorvertragliche
Maßnahmen in der Regel erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten
bereitstellen, können wir ggf. keine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen
treffen. Wir empfehlen, immer nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die für den
Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.
Dettelbach, im Juni 2019